Het symposium “Buiten de kaders treden met je congresorganisatie” in Amersfoort heeft 35 mensen werkzaam in de verenigingsbranche en de wetenschappelijke sector getrokken. Daarnaast waren er experts uit de lokale congres- en vergaderbranche aanwezig om concrete vragen te beantwoorden over de verschillende uitdagingen waar een congresorganisator mee te maken kan krijgen. Het symposium vond 18 april 2017 plaats in de Mariënhof.
Vanaf juni 2016 is er door de Gemeente Amersfoort, hoteliers en de congreslocaties ingezet om Amersfoort en de regio op de kaart te zetten als een geschikte locatie voor (inter) nationale wetenschappelijke congressen. Er is hiervoor een rode loper ambitie gemaakt om potentiële congresorganisatoren te ondersteunen in verschillende aspecten. Een onderdeel daarvan is het bieden van content. Door middel van de organisatie van inhoudelijke sessies wordt er toegevoegde waarde gecreëerd voor verenigingen en wetenschappelijke instellingen.
Business developer Congressen
Om de verenigingsbranche en de wetenschappelijke sector op weg te helpen heeft de Gemeente Amersfoort sinds juni 2016 een business developer Congressen aangesteld die congresorganisatoren kosteloos ondersteunt. Er worden de volgende diensten aangeboden: het maken van bidboeken en het geven van presentaties, een welkomstwoord door de burgemeester of wethouder tijdens het congres, het verzorgen van site-inspecties, inzet van het stimuleringsfonds (inter) nationale kennisevenementen (voorwaarden zijn van toepassing) en het betrekken van gemeentelijke instanties of bedrijven die van waarde zijn voor het desbetreffende congres
