Help, ze demonstreren bij mijn congres!

Je denkt een fijn congres georganiseerd te hebben in een accommodatie met weldadige rust, tuinen en ruimte. Alles loopt op rolletjes, precies wat de klant graag wilde. Maar dan staan er plotseling tientallen luidruchtige demonstranten voor de deur vanwege een bepaalde spreker. Wat nu? Negen tips om dit in goede banen te leiden. Een goed […]

Lees verder…

Hoe organiseer je een duurzaam congres of event?

Duurzaamheid is een steeds belangrijker thema in de congres- en eventbranche, niet in de laatste plaats omdat eventmarketing doorgaans een forse CO2-footprint achterlaat. Er valt dus een wereld te winnen. Organisatoren realiseren zich dat steeds beter en handelen daar ook naar. Wat zijn de beste manieren om een congres of evenement duurzamer te maken? Duurzaamheid […]

Lees verder…

Zeven trends in incentive travel: reizen blijft ultieme ervaring

Laten we eerlijk zijn: incentive travel heeft het tij bepaald niet mee. Na twee jaar corona kreeg de reisbranche opnieuw een knauw door de oorlog in Oekraïne en de algehele economische malaise die daarmee gepaard ging. Personeelstekorten, chaos op vliegvelden en inreisbeperkingen maken incentive-reizen alles behalve eenvoudig. Toch blijft het een extreem waardevol marketing-instrument om […]

Lees verder…

Speciale camera maakt events veiliger in Goffertpark

Hoe hou je focus op de veiligheid rondom evenementen in het Nijmeegse Goffertpark, zoals het recente concert van de Red Hot Chili Peppers? Een mobiele camera biedt uitkomst. VodafoneZiggo leverde het netwerk voor een speciaal project van de gemeente Nijmegen, Ericsson, Fieldlab en Gigtech, als onderdeel van de 5G Hub. Mobiele netwerkverbindingen met gegarandeerde bandbreedte […]

Lees verder…

Zoom Events breidt uit met Virtual Networking

Videobellen via Zoom zal niet bij elke eventorganizer even warme gevoelens oproepen, maar wie hybride events inzet ontkomt niet aan de technologie. In dit licht is het belangrijk nieuws dat Zoom Events het eigen aanbod heeft uitgebreid met Virtual Networking. Handig om bezoekers met elkaar te verbinden. Zoom moest ook wel aan productuitbreiding doen, want […]

Lees verder…

Negen tips voor een effectieve evaluatie

Effectief evalueren van een congres

Je wilt graag weten hoe jouw congres bij de deelnemers is bevallen en of ze bij een volgende editie weer willen komen. Maar het is vaak lastig om een representatief aantal formulieren teruggestuurd te krijgen. Conference Matters geeft negen tips  voor het optimaal evalueren van jouw congres. 1. Verse indrukken Stuur de vragenlijst zo snel […]

Lees verder…

Negen tips om het hoofd koel te houden

Coördinatietalent, tijdsplanning en overzicht behoren tot de belangrijkste competenties om een congres succesvol te organiseren. Wij geven je tips om het hoofd koel te houden en in alle rust een mooi congres voor te bereiden.  1. Durf te vragen Een gevaarlijke valkuil van een servicegerichte meetingplanner is dat de hulpvaardigheid en dienstverlening zo diep in je genen zit dat […]

Lees verder…

Negen tips om technologie optimaal in te zetten

De nieuwste congrestechnologie

1. Mix virtueel met werkelijk De mogelijkheden van augmented reality ontwikkelen zich razendsnel en zijn inmiddels zo toegankelijk dat ze ook op congressen kunnen worden ingezet. De HoloLens van Microsoft bijvoorbeeld projecteert hologrammen (virtuele 3D-objecten) in de werkelijkheid. De bril voor de congresdeelnemers is doorzichtig zodat die de echte omgeving zien, met daarin virtuele objecten […]

Lees verder…

Negen tips om meer deelnemers online aan te trekken

Deelnemers werven via social media

1. Praat niet tegen, maar met je doelgroep In de aanloop naar een congres e-mailmarketing en social media vaak royaal ingezet. Zeker als het aantal aanmeldingen achterblijft wordt de boodschap vele malen herhaald. ‘Zullen we nog maar weer een mail rondsturen dat er nog ‘enkele’ plaatsen beschikbaar zijn?’ Op deze manier bereik je weliswaar herhaaldelijk […]

Lees verder…