De conclusie dat de financiële onderbouwing van het congres onvoldoende is geweest, is op zijn zachts gezegd voor niemand prettig. Deze adviezen van de medewerkers van afdeling Evenementen & Congressen van de Universiteit van Amsterdam helpen bij het voorkomen van missers bij de budgettering. VOOR JE BEGINT 1. Duidelijk beeld Zorg dat je een […]
We vroegen aan ChatGPT welke verschillende toepassingen er zijn van kunstmatige intelligentie in de evenementensector. Daarna vroegen we voor elke toepassingen drie AI-tools te adviseren. Hier de suggesties plus uitleg. Voorspellende analyse Als het gaat om voorspellende analyse in de evenementensector, zijn hier drie AI-tools die kunnen worden gebruikt: Event Intelligence Platform Het […]
De enige echte sociale media zijn evenementen. Zeker in het online-tijdperk worden fysieke bijeenkomsten steeds belangrijker om mensen voor jouw bedrijf, visie of merk te winnen. Echt zakendoen kan niet louter via de telefoon, e-mail of WhatsApp. Live evenementen zijn de levendigste vorm van marketingcommunicatie. Ze zijn daarmee ook een van de meest trendgevoelige. Hoe […]
Je denkt een fijn congres georganiseerd te hebben in een accommodatie met weldadige rust, tuinen en ruimte. Alles loopt op rolletjes, precies wat de klant graag wilde. Maar dan staan er plotseling tientallen luidruchtige demonstranten voor de deur vanwege een bepaalde spreker. Wat nu? Negen tips om dit in goede banen te leiden. Een goed […]
Duurzaamheid is een steeds belangrijker thema in de congres- en eventbranche, niet in de laatste plaats omdat eventmarketing doorgaans een forse CO2-footprint achterlaat. Er valt dus een wereld te winnen. Organisatoren realiseren zich dat steeds beter en handelen daar ook naar. Wat zijn de beste manieren om een congres of evenement duurzamer te maken? Duurzaamheid […]
Laten we eerlijk zijn: incentive travel heeft het tij bepaald niet mee. Na twee jaar corona kreeg de reisbranche opnieuw een knauw door de oorlog in Oekraïne en de algehele economische malaise die daarmee gepaard ging. Personeelstekorten, chaos op vliegvelden en inreisbeperkingen maken incentive-reizen alles behalve eenvoudig. Toch blijft het een extreem waardevol marketing-instrument om […]
Hoe hou je focus op de veiligheid rondom evenementen in het Nijmeegse Goffertpark, zoals het recente concert van de Red Hot Chili Peppers? Een mobiele camera biedt uitkomst. VodafoneZiggo leverde het netwerk voor een speciaal project van de gemeente Nijmegen, Ericsson, Fieldlab en Gigtech, als onderdeel van de 5G Hub. Mobiele netwerkverbindingen met gegarandeerde bandbreedte […]
Videobellen via Zoom zal niet bij elke eventorganizer even warme gevoelens oproepen, maar wie hybride events inzet ontkomt niet aan de technologie. In dit licht is het belangrijk nieuws dat Zoom Events het eigen aanbod heeft uitgebreid met Virtual Networking. Handig om bezoekers met elkaar te verbinden. Zoom moest ook wel aan productuitbreiding doen, want […]
Je wilt graag weten hoe jouw congres bij de deelnemers is bevallen en of ze bij een volgende editie weer willen komen. Maar het is vaak lastig om een representatief aantal formulieren teruggestuurd te krijgen. Conference Matters geeft negen tips voor het optimaal evalueren van jouw congres. 1. Verse indrukken Stuur de vragenlijst zo snel […]
‘Ik was op dit vakcongres en de bewegwijzering was zo mooi en gaf me zo’n goed gevoel.’ Wie heeft dit ooit in een evaluatie zien staan? Die ene keer dat een bewegwijzering is blijven hangen bij de bezoekers, zijn juist de goedkope zelfgemaakte varianten. 1. Karton en kaligrafie Bewegwijzering kun je zo duur maken als […]
