Tips & Tricks Archives | Conference Matters

Negen tips voor een effectieve evaluatie

Effectief evalueren van een congres

Je wilt graag weten hoe jouw congres bij de deelnemers is bevallen en of ze bij een volgende editie weer willen komen. Maar het is vaak lastig om een representatief aantal formulieren teruggestuurd te krijgen. Conference Matters geeft negen tips  voor het optimaal evalueren van jouw congres. 1. Verse indrukken Stuur de vragenlijst zo snel […]

Lees verder…

Negen tips om het hoofd koel te houden

Coördinatietalent, tijdsplanning en overzicht behoren tot de belangrijkste competenties om een congres succesvol te organiseren. Wij geven je tips om het hoofd koel te houden en in alle rust een mooi congres voor te bereiden.  1. Durf te vragen Een gevaarlijke valkuil van een servicegerichte meetingplanner is dat de hulpvaardigheid en dienstverlening zo diep in je genen zit dat […]

Lees verder…

Negen tips om technologie optimaal in te zetten

De nieuwste congrestechnologie

1. Mix virtueel met werkelijk De mogelijkheden van augmented reality ontwikkelen zich razendsnel en zijn inmiddels zo toegankelijk dat ze ook op congressen kunnen worden ingezet. De HoloLens van Microsoft bijvoorbeeld projecteert hologrammen (virtuele 3D-objecten) in de werkelijkheid. De bril voor de congresdeelnemers is doorzichtig zodat die de echte omgeving zien, met daarin virtuele objecten […]

Lees verder…

Negen tips om meer deelnemers online aan te trekken

Deelnemers werven via social media

1. Praat niet tegen, maar met je doelgroep In de aanloop naar een congres e-mailmarketing en social media vaak royaal ingezet. Zeker als het aantal aanmeldingen achterblijft wordt de boodschap vele malen herhaald. ‘Zullen we nog maar weer een mail rondsturen dat er nog ‘enkele’ plaatsen beschikbaar zijn?’ Op deze manier bereik je weliswaar herhaaldelijk […]

Lees verder…

De eerste overheidscriteria voor duurzaam inkopen

Think green

Nu de productgroep Adviesdiensten is komen te vervallen, krijgen organisatiebureaus nog niet direct te maken met de duurzame inkoopseisen die het Rijk en andere overheden zich in 2010 opleggen. Maar binnen andere productgroepen zijn er criteria die ook bij de organisatie van bijeenkomsten een rol kunnen spelen. Het Rijk en alle andere overheden in Nederland […]

Lees verder…

Zuivere koffie bij meetings en evenementen?

Duurzaam voorop lopen

Langzaam groeit het besef dat ook bij meetings veel duurzaamheidswinst is te behalen. Maar bij veel bedrijven staat het denken hierover nog wel in de kinderschoenen. Het is niet helemaal één op één te vertalen naar zakelijke evenementen, maar illustratief is het wel. In een groot onderzoek van Initiatief Duurzaam Gastvrij uit 2008 zegt 87% […]

Lees verder…