Geschrokken van uitnodiging | Conference Matters

Geschrokken van uitnodiging

Zelden heeft een uitnodiging voor een evenement bij de genodigden zoveel schrik aangejaagd. Het Genootschap voor Eventmanagers nodigde haar leden uit middels een dagvaarding voor de rechtbank die vrijwel niet van echt was te onderscheiden.

Gelukkig kwamen de eventmanagers er snel achter dat het ging om een uitnodiging voor “De Rechtzaak 2014”, het seminar in de vorm van vier rechtszaken over aansprakelijkheid en juridische aspecten van events. Het podium van het NBC in Nieuwegein was voor de bijeenkomst van gisteren omgebouwd tot een heuse rechtszaal met een echte rechter en drie advocaten.

Vier zaken werden als kort geding nagespeeld compleet met alle rituelen en gesteggel over formaliteiten. ‘Ja, ik geef u toestemming uw pleitnota in te dienen.’

Dronken CEO

Inhoudelijk werd onder meer een kwestie behandeld waarbij een dronken CEO tijdens een event de afspraak wilde veranderen om alsnog sterke drank geschonken te krijgen, in plaats van alleen bier en wijn. Alhoewel een mondelinge overeenkomst rechtsgeldig is dat er in dit geval extra drank in rekening mag worden gebracht, moet je zo’n afspraak wel kunnen bewijzen. Dat kon de cateraar niet en daarom werd de vordering voor de baco’s afgewezen. ‘Vraag desnoods een handtekening op een bierviltje’, tipte een van de advocaten.’Een andere mogelijkheid is een bevestiging op de smartphone per e-mail met liefst een reply van de ander. Maak ook volledige afspraken, dus niet alleen over twee uur sterke drank, maar ook over de kosten die daarvoor gerekend worden. Dit voorkomt een hoop discussie achteraf.’

Andere zaken die aan de orde kwamen waren ‘Gedonder op social media’, ‘Ongeval en aansprakelijkheid’ en ‘Het gestolen format.’

In het komende QM Magazine worden de vier kort gedingen gedetailleerd behandeld.