Het nieuwe coronavirus verspreidt zich langzaam naar meer landen over de hele wereld en organisatoren van meetings worden geconfronteerd met de vraag wat ze kunnen of moeten doen als het gaat om de organisatie van hun meetings, congressen of evenementen. We hebben verschillende organisatoren aanpassingen zien maken, hun bijeenkomsten doen uitstellen of zelfs annuleren. Om hen te helpen de juiste beslissingen te nemen, biedt Creator Meeting Support enkele praktische tips over hoe om te gaan met deze onzekerheid rondom uw meetings en evenementen.
Pas uw afdrukken aan
Pas uw opdrukontwerpen aan door geen specifieke datums of zelfs locaties te vermelden. Hiermee kunt u in de nabije toekomst nog steeds gepersonaliseerde producten gebruiken en mogelijk onnodig verspilling voorkomen.
Korte levertijden
Blijf flexibel als het gaat om de productie van gepersonaliseerde producten en selecteer deze op korte levertijden. Dit geeft u meer tijd om een beslissing te nemen op basis van de continu veranderende situatie. Een gespecialiseerde leverancier kan de meeste congresartikelen op zeer korte termijn aanbieden, zelfs binnen enkele dagen.
Smart Return-beleid
Ons eigen Smart Return-beleid stelt onze klanten in staat om ongebruikte blanco voorraadproducten te retourneren en deze te laten crediteren. Hierdoor kunt u flexibel blijven en onnodige kosten vermijden als de opkomst veel lager is dan verwacht of als u uw meeting moet annuleren of uitstellen.
Gratis opslag
Als u besluit uw meeting of evenement uit te stellen vanwege de uitbraak van coronavirus, bieden wij als Creator Meeting Support 1 jaar gratis opslag in ons magazijn, voor alle producten die bij ons zijn gekocht voor uw bijeenkomst.
Informatie verschaffen
Voor de vele meetings en evenementen die nog steeds doorgaan zoals gepland, adviseren wij u om uw deelnemers, exposanten, personeel et cetera te informeren over hoe ze verspreiding van het coronavirus kunnen voorkomen. Gebruik zowel on- als offline communicatiemiddelen om deze belangrijke informatie te verstrekken.
Bij het bestrijden van de onzekerheid rondom het coronavirus en de beslissingen over hoe correct te handelen, kunt u verwachten dat een professionele en betrouwbare leverancier zijn of haar klanten op elke mogelijke manier zal ondersteunen!
