Sportcentrum Papendal zoekt Medewerker Evenementen en Reserveringen | Conference Matters

Sportcentrum Papendal zoekt Medewerker Evenementen en Reserveringen

Wil jij werken op één van de meest inspirerende en energieke plekken van Nederland? Pak dan nu je kans! Per 1 september 2019 is sportcentrum Papendal op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige
Medewerker Evenementen en Reserveringen.

Papendal: welbekend als topsportcentrum. Maar er gebeurt méér op deze unieke locatie. Niet alleen als topsporter ben je hier aan het goede adres. Ook de zakelijke gast haalt hier het beste uit zijn of haar congres, training of vergadering. En leggen we de lat hoog als het gaat om het organiseren van evenementen of bedrijfsdagen. Wij behalen goud als het gaat om service, gedrevenheid en passie. Ga jij, met ons, de uitdaging aan om iedere keer weer op topniveau te presteren?

Binnen onze commerciële afdelingen (units evenementen en reserveringen) zijn onze medewerkers dagelijks bezig met het commercieel exploiteren van zowel het hotel als de evenemententerreinen op Papendal.

Functie medewerker Evenementen en Reserveringen:

Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van binnengekomen aanvragen voor zalen, catering, overnachtingen en/of (sportieve) activiteiten). Je informeert en adviseert onze klanten over een energieke dag op Papendal en je stel offertes op en verwerkt de boekingsgegevens van bestaande en nieuwe klanten en/of gasten. Daarnaast wordt je betrokken bij de (internationale) sportevenementen die wij zelf op Papendal organiseren. Je gaat deel uitmaken van een team van 10 collega’s op deze commerciële afdelingen en bent verantwoordelijk voor het organiseren van kleinschalige evenementen en bijeenkomsten in het hotel of op het terrein van Papendal. In deze functie leg je verantwoording af aan Mirjam de Wit, Manager Rooms Divisions.

Belangrijkste taken:

  • Je gaat actief potentiële opdrachtgevers werven voor de zalenverhuur, clinics en (kleine) evenementen;
  • Naast het actief najagen van commerciële kansen bied je ondersteuning in het aanmeldproces en zorg je voor de opvang van inkomende aanvragen (telefonisch en per email);
  • Je bent voor (potentiële) opdrachtgevers vanaf het eerste contact tot aan de afwikkeling het aanspreekpunt;
  • Je voert de contractbesprekingen met opdrachtgevers van kleinere evenementen en gebruikers, stelt offertes en overeenkomsten op en zorgt voor de administratieve afhandeling en follow up;
  • Behandelen en vastleggen van reserveringen in onze reserveringsystemen;
  • Juiste overdracht naar verschillende partijen en afdelingen;
  • Administratief ondersteunen van werkzaamheden van beide afdelingen.

Functie eisen en persoonskenmerken:

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO commercieel gerichte opleiding of een Hospitality/Hotel management opleiding, aangevuld met enige ervaring in bijvoorbeeld de hotelbranche;
  • Je staat stevig in je schoenen, want je bent stressbestendig en representatief;
  • Je hebt zeer goede communicatieve vaardigheden en bent goed in staat om (potentiële) opdrachtgevers (telefonisch of per mail) te woord te staan;
  • Je bent stressbestendig, accuraat, flexibel, commercieel ingesteld, kunt goed onderhandelen en beheerst geautomatiseerde planningspakketten;
  • Je hebt affiniteit met (sport)evenementen;
  • Je hebt een streepje voor wanneer je ervaring hebt met business to business markt en acquireren;
  • Je hebt ervaring met het organiseren van congressen, evenementen en vergaderingen.

Ons aanbod:

  • Werken op toplocatie op Papendal binnen een dynamische organisatie;
  • Een rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor creativiteit;
  • Een enthousiast team met leuke en gepassioneerde collega’s;
  • Salariëring afhankelijk van kennisniveau en ervaring conform salarisschaal 5 van de Horeca CAO;
  • Je krijgt een aanstelling voor een jaar, met de mogelijkheid om te verlengen;
  • Deze vacature is geschikt voor starters.

Informatie en sollicitatie:

Jij ziet jezelf helemaal in deze functie en gaat met ons de uitdaging aan om iedere keer weer op topniveau te presteren. Wat moet je doen? Mail je CV met motivatie tot en met 30 juni 2019 naar hr@papendal.nl. Hebben wij toch nog niet op al jouw vragen een antwoord gegeven, neem dan contact op met Mirjam de Wit via mirjam.dewit@papendal.nl