Vacature Eventmanager | Conference Matters
Vacature Leidse Schouwburg Stadsgehoorzaal

Vacature Eventmanager

Bij Stichting Leidse Schouwburg-Stadsgehoorzaal zijn wij vanwege het toenemende aantal (online) events op zoek naar een super pro-actieve en daadkrachtige Eventmanager (m/v/x) voor 28 uur per week

De Leidse Schouwburg – Stadsgehoorzaal bestaat uit het oudste, nog in gebruik zijnde theater van Nederland (uit 1705) en een negentiende-eeuws (concert)zalencomplex; twee monumenten in het centrum van Leiden. Met vier prachtige zalen zijn wij – in jaren zonder corona – verantwoordelijk voor driehonderd voorstellingen en concerten met ongeveer 150.000 bezoekers per jaar.

Onze programmering is divers: van klassieke muziek tot cabaret, van toneel tot jeugdvoorstellingen. Daarnaast creëren wij jaarlijks ruim vijftien producties zelf of in samenwerking met één van onze partners in de stad.

Op zakelijk gebied ontwikkelen we ons in rap tempo. (Internationale) organisaties van grote congressen, symposia en vergaderingen vinden in onze zalen vaak letterlijk een podium, inmiddels ook in hybride (livestream) vorm. In de zomer van 2020 openden wij de deuren van ons Grand Café Van ’t Huis, gelegen aan de Catharinahof. Dit café biedt een podium aan vele (Leidse) jazzmusici en groeit de komende jaren uit tot een podiumcafé voor live muziek, stand up comedy en ‘open mic’ avonden.

Wat ga je doen?

Als eventmanager ben je verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van alle evenementen die binnen de Leidse Schouwburg -Stadsgehoorzaal plaatsvinden. Variërend van een online event in vier verschillende talen tot een meerdaags event voor topbestuurders over de hele wereld.

Sommigen beweren dat het de mooiste baan is die je kunt hebben en daar ben jij het helemaal mee eens. De dynamiek, dagelijkse afwisseling en uitdagingen: dat is precies waar jij vlinders van krijgt.

Je begroot en bewaakt de budgetten voor inkoop en voor de inhuur van derden. Jouw strakke planning, en stevige structuur zorgt dat onze klanten staan te stralen op hun event. En wij zelf trouwens ook.  Uiteraard ben je op de dag(en) van het event zelf aanwezig vanaf opbouw tot afbouw en zorg je dat gasten, leveranciers en natuurlijk de klant precies weten waar ze moeten zijn en wat er van hen wordt verwacht. Een belangrijk aspect van je werk is het klantcontact.

Bij elk project heb je regelmatig contact met de opdrachtgever. Daarnaast heb je intensief contact met je leveranciers, productiepartners, sprekers en artiesten.

Je komt te werken in een bevlogen en ervaren team en werkt nauw samen met de afdelingen hospitality, techniek en programma, marketing & kaartverkoop. Je rapporteert aan de coördinator sales & events.

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar jou als jij flexibel, stressbestendig, oplossingsgericht en alert bent. Uiteraard ben je een kei in organiseren en heb je HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting eventmanagement, facilitaire dienstverlening of hotelschool en beheers je de Engelse taal.

Diploma’s EHBO, BHV en sociale hygiëne zijn een pré.

Heb jij minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de wereld van events en ben je toe aan de volgende stap? Wacht dan niet langer, reageer hieronder en wie weet drinken wij binnenkort een kop koffie!

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende functie bij twee dynamische maar toch historische podiumhuizen in het centrum van Leiden: de oudste schouwburg van Nederland (uit 1705!) en de eveneens historisch prachtige Stadsgehoorzaal;
  • Afwisselend werk in een ongekend goede werksfeer met een hecht team van medewerkers;
  • Alle ruimte voor eigen initiatief en kennisdeling en kansen om jezelf zowel in je functie als persoon te ontplooien;
  • Een functie voor 28 uur per week. Het salaris is conform cao Nederlandse Podia (schaal 6);
  • Goede primaire en secundaire arbeidsomstandigheden, waaronder een goed geregeld pensioen;
  • Gratis toegang tot veel van onze voorstellingen en concerten!

Heb je interesse?

Voor meer informatie kun je terecht bij Ellen Simons, coördinator sales, via ellensimons@leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl of 071 516 2404

Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer meteen en stuur jouw sollicitatie – voorzien van motivatie, CV en foto – zo spoedig mogelijk, naar hr@leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl, ter attentie van Sandra Lagendijk, officemanager. De sluitingsdatum is 5 juli 2021

Selectieprocedure

De procedure zal bestaan uit twee gespreksrondes.