Zoo Antwerpen zoekt Event & Congres Planner | Conference Matters

Zoo Antwerpen zoekt Event & Congres Planner

Zoo Antwerpen/Planckendael zoekt een vlotte Event & Congres Planner voor een fulltime dienstverband.

Introductie

De KMDA (Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen) streeft ernaar om mensen te verwonderen. Elke dag opnieuw. In de best bewaarde en bekroonde 19e-eeuwse dierentuin ter wereld, ZOO Antwerpen, maar ook in het avontuurlijke Planckendael en Serpentarium Blankenberge. Biodiversiteit, natuurbehoud, Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en respect voor mens en dier zijn leidend in onze tuinen. Onze internationale wetenschappelijke werking wordt gelauwerd met prestigieuze prijzen. Dichter bij de dieren, de natuur en dichter bij elkaar. Showing life since 1843. Nu ook in het gloednieuwe Elisabeth Center Antwerp, concertzaal & congrescenter.

Functiebeschrijving

  • Je ondersteunt het salesteam in de verhuur van de zalen en terreinen van de KMDA voor evenementen (B2B, B2C, congressen, seminaries, VIP-arrangementen rond concerten …). Je adviseert Sales en organiseert rondleidingen met de klant.
  • Je bent het aanspreekpunt van de klant doorheen het ganse voorbereidingstraject tot aan de uitvoering van het evenement. Je adviseert de klant en biedt de juiste oplossingen en pakketten aan zonder de commercialiteit, rendabiliteit en de operationele haalbaarheid ervan uit het oog te verliezen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en opvolging in aanloop van de evenementen en congressen. Je werkt een gedetailleerd draaiboek uit.
  • Je regelt de praktische en logistieke organisatie ter voorbereiding van de evenementen en congressen. Je contacteert leveranciers en werkt nauw samen met de verschillende afdelingen binnen de KMDA.
  • Je zorgt voor een duidelijke en professionele briefing naar de event supervisor (die tijdens het event zelf aanwezig is).
  • Je bewaakt het vooropgestelde budget en rendement. Je maakt per evenement of congres een pre- en postcalculatie.
  • Na afloop van het evenement of congres ben je verantwoordelijk voor het opmaken van de eindfactuur.
  • Je maakt de eindevaluatie en een debriefing voor de sales afdeling.

Vereisten

  • Je genoot een opleiding event management of een bachelor opleiding in een commerciële richting.
  • Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring.
  • Je beschikt over organisatorische kennis van evenementen, congressen, en seminaries.
  • Je hebt een basiskennis techniek (elektriciteit, verlichting, geluidsapparatuur).
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
  • Je bent vlot aan de telefoon en per email.

Ons aanbod

  • Je werkt voltijds (38u/week) volgens variabel uurrooster.
  • Je krijgt een contract onbepaalde duur.
  • Je werkt in een aangename en unieke omgeving, met een informele bedrijfscultuur.
  • Je werkplaats is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer of met de wagen.
  • Naast loon en extra legale voordelen (hospitalisatieverzekering, pensioensparen, 100% terugbetaling openbaar vervoer) krijg je een KMDA abonnement en bijkomende voordelen met betrekking tot het bezoeken van andere dier-/pretparken.

Solliciteren

Interesse? Stuur jouw reactie via e-mail naar Tim.Debacker@KMDA.org. Vergeet niet om CV en motivatiebrief bij te voegen.